Circolare 085: DPCM 4 marzo 2020- Indicazioni per il personale Amministrativo e Ausiliario

Al  Direttore dei servizi SGA
Al Personale ATA
Albo/Atti

Si fa seguito alle diposizioni contenute nel   DPCM del 4 marzo2020   e nella nota congiunta del Ministero dell’Istruzione (riportata in allegato) con la quale si  comunica che:

 “… Spetta comunque al dirigente scolastico, per quanto concerne l’attività amministrativa e le attività funzionali all’insegnamento, sentiti eventualmente il responsabile del servizio di protezione e prevenzione (RSPP) e il Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS), adottare le misure più idonee in relazione alle specifiche caratteristiche della struttura e alla necessità di contemperare tutela della salute ed esigenze di funzionamento del servizio…
Amministrazione delle istituzioni scolastiche-  Personale scolastico
 In regime di sospensione delle attività didattiche, il personale amministrativo, tecnico e ausiliario delle istituzioni scolastiche, salvo diverse disposizioni del dirigente scolastico, anche in riferimento alle forme di lavoro agile previste ai sensi dell’articolo 4, comma 1 lettera a) del DPCM 1 marzo 2020, è presente nelle sedi…”

fornendo la seguente direttiva per lo svolgimento dei servizi amministrativi e ausiliari nel periodo 5-15 marzo 2020

• Il personale amministrativo dovrà garantire, settore per settore,  gli adempimenti connessi con le  normali attività amministrative,  il rispetto delle scadenze previste e  l’esecuzione delle procedure  inerenti gli adempimenti contrattuali con il personale e i fornitori di servizi e gli adempimenti connessi con le valutazioni della didattica in calendario ad aprile ( Invalsi, rilevazioni DSA,…). Si ritiene opportuno prevedere  in segreteria una presenza di amministrativi non superiore alle tre unità  sulla base di una rotazione  giornaliera o oraria e si autorizzano fin da ora  le assenze a domanda  per ferie e /o  recupero di ore di straordinario, effettuato,  o programmato in vista degli impegni  in calendario nei prossimi mesi (attività di formazione o il sabato per gli esami,..)
• I collaboratori scolastici, effettuate le igienizzazioni in tutti i plessi, come concordato nella riunione del 2 marzo u.s., sono  invitati ad azzerare le ore di straordinario effettuato entro il 24 febbraio 2020  attuando i recuperi compensativi fino ad un massimo di 36 ore  individuali nei giorni 9-13 marzo.
  In sede di consuntivo a luglio 2020 non saranno infatti autorizzati pagamenti per  straordinari relativi all’anno in corso non recuperati nel periodo indicato.
  Il personale con contratto a tempo determinato in servizio alla scuola dell’infanzia e alla scuola secondaria usufruirà delle ferie maturate nel periodo 9-13 marzo per evitare l’obbligatorietà della loro fruizione, entro la scadenza del contratto, nel periodo 8-30 giugno  stante le necessità connesse alla presenza degli alunni.

Tenuto conto  infine che le Amministrazioni  Locali hanno espresso l’esigenza di non dover riscaldare gli interi edifici a fronte della presenza di uno/due collaboratori per plesso e in considerazione del fatto che in alcuni plessi (Rivolta,  Moro, Buzzati) gli  impianti sono soggetti a manutenzione o non sono al momento funzionanti, si comunica che il personale che non intende fruire di ferie o recuperi  presterà servizio presso la scuola di via Battisti in sostituzione del personale assente ed effettuerà  le operazioni di pulizia dei locali previste per i periodi di sospensione delle lezioni (vetri, piastrelle, suppellettili,…).

Il Direttore sga, autorizzerà con comunicazioni individuali al personale ata le assenze richieste e/o le variazioni all’orario individuale di servizio ritenute più opportune e funzionali.

 Si confida nella consueta disponibilità e collaborazione da parte di tutto il personale.

Il Dirigente Scolastico
Gabriella Zanetti