Descrizione
L’istituto ha avviato nel 2012 un progetto di graduale dematerializzazione degli archivi correnti. L’attività si è conclusa, in data 17.12.2014, con la approvazione del “Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell’archivio” da parte della Soprintendenza archivistica della Lombardia.
Da gennaio 2015 l’istituto “C. Battisti” gestirà, tramite un software di protocollo integrato da un worfklow, tutta la documentazione amministrativa e didattica acquisita tramite mail e/o prodotta in digitale, garantendone, secondo il relativo piano, la conservazione sostitutiva secondo quanto stabilito dalle nuove regole tecniche di cui ai DPCM del 3.12.2013.
Sulla base della normativa attualmente vigente l'Istituto ha revisionato il manuale di gestione documentale ed ha adottato il manuale di conservazione:
Decreto di adozione del Manuale di gestione documentale revisionato 30 giu 2025.pdf
Manuale_di_gestione_dei_flussi_documentali_ 30 giu 2025.pdf
Allegati al manuale di gestione documentale revisionato 30 giu 2025.pdf
Decreto di adozione_MANUALE_CONSERVAZIONE_17 dicembre 2025.pdf
Manuale di conservazione 17 dicembre 2025.pdf
Nel 2015, la scuola ha inoltre aderito al progetto Titulus scuola, tavolo tecnico di condivisione di esperienze in tema di dematerializzazione degli archivi scolastici. Pertanto, ha aggiornato il manuale di gestione ad una prima revisione che è stata ulteriormente riesaminata in fase di approvazione da parte della Soprintendenza Archivistica nel giugno 2016:
Lettera di autorizzazione della Soprintendenza Archivistica della Lombardia
Manuale di gestione documentale dell’Istutito C. Battisti revisione 2
Elenco degli allegati al manuale
Delibera di approvazione del Consiglio di Istituto
La documentazione relativa alla dematerializzazione è resa disponibile per obbligo di legge (Manuale di gestione) o per attività di formazione del personale scolastico.
Lettera di autorizzazione della Soprintendenza Archivistica della Lombardia
Manuale di gestione documentale dell’Istutito C. Battisti revisione 0
Delibera di approvazione del Consiglio di Istituto
Manuale di conservazione sostitutva
normativa di riferimento:
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regole tecniche formazione e conservazione documenti informatici (dPCM 13.11.2014)
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regole tecniche adozione protocollo informatico (DPCM 3.12.2013)
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regole tecniche conservazione sostitutiva (DPCM 3.12.2013)
dispense e approfondimenti
siti istituzionali
Contatti
Per maggiori informazioni si può fare riferimento all'ufficio di Segreteria
Tel 02 964 603 21 - 02 964 683 02
Email: mbic86600v@istruzione.it